Приказ о назначении начальника отдела кадров образец

Приказ о назначении начальника отдела кадров образец

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1. Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях. Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя.

Приказ о назначении коммерческого директора

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, трудовые книжки, характеристики и т. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение.

Несмотря на то что заявления составляются в произвольной форме, имеется определенная схема размещения реквизитов, выработанная многолетней практикой, а именно:.

Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;. Перечислим основные грамматические требования, которые необходимо соблюдать при написании заявлений. В тексте заявления четко излагается просьба с лаконичным обоснованием. Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишется одним предложением. Если к заявлению прилагаются несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия.

Две фотокарточки размером 4 см х 6 см. Удостоверение участника ликвидации аварии на ЧАЭС копия. К заявлению при необходимости могут также прилагаться: военный билет копия ; документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации ; копия документа об ученой степени и или звании; декларация о доходах государственного служащего и членов его семьи; справка с предыдущего места работы об использованных отпусках при переводе с другого предприятия ; копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

Все заявления работников предприятия на имя его руководителя, как правило, визируются начальником соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместителем. Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата. Заявление пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке, подписывается собственноручно и подается вместе с приложениями в одном экземпляре. Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается.

В дальнейшем на заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка об исполнении и направлении его в дело. Приведем образцы заявлений. Прошу принять меня на работу на должность референта по основной деятельности. Основанием для перевода на другую работу может являться личное заявление или представление о переводе, а в случае производственной необходимости — приказ по основной деятельности, докладная записка или акт, зафиксировавший какое-либо событие, или другой документ.

Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Приведем пример заявления о переводе на другую работу см. Генеральному директору.

Прошу перевести меня на должность главного технолога проекта в отдел механизации и автоматизации как успешно прошедшего аттестацию и в связи с открывшейся вакансией. Увольнение работников производится по причинам, определенным соответствующими статьями КЗоТ.

Основанием для увольнения может являться личное заявление работника, истечение срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, наличие акта о нарушении трудовой дисциплины и др.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу. Миронова Предоставление ежегодных основных отпусков работникам предприятия осуществляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков. В случае возникновения необходимости переноса отпуска работник должен подать заявление с указанием причины переноса. Заявление о предоставлении отпуска целесообразно оформлять на трафаретном бланке, выполненном типографским способом.

К отдельным заявлениям прилагаются справки. В частности, к заявлению о предоставлении учебного отпуска обязательно прилагается вызов учебного заведения, а к заявлению об отпуске по беременности и родам должен прилагаться листок нетрудоспособности, без которых решение вопроса о предоставлении отпуска не принимается.

Приказ по личному составу — документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации. Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т.

Приказы по личному составу регистрируются и их учет ведется отдельно от приказов по основной деятельности. Отдельно из группы приказов по личному составу выделяются и регистрируются приказы о командировании работников предприятия.

Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки. Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов. Эти глаголы печатают прописными буквами от левого поля без отступа.

Текст распорядительной части начинают печатать с новой строки с абзаца. В приказах о назначении на должность указывают установленный размер заработной платы тарифная ставка, оклад, надбавка и при необходимости условия приема временно, с испытательным сроком и их продолжительность и т.

При переводе на другую работу — новую должность и структурное подразделение, вид перевода и его продолжительность для временного перевода , причину перевода, изменения в оплате труда. При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней отпуска, даты его начала и окончания. При предоставлении ежегодного отпуска указывают также период, за который предоставляется отпуск.

В конце приказа указывается основание для его составления. Основанием для издания приказа об отпуске являются: график отпусков или заявление работника, к которому могут прилагаться соответствующие документы, подтверждающие право работника на определенный вид отпуска. Отметим, что приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения.

Различают индивидуальные или простые и сводные или сложные приказы по личному составу. В индивидуальных приказах содержится информация только об одном работнике, а в сводных — о нескольких работниках.

При составлении сводных приказов необходимо учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения, поэтому целесообразнее издавать приказ по одному вопросу. Изложение приказов должно быть единообразным. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу.

Приказы по личному составу согласно законодательству о труде доводятся до сведения работников под расписку. Виза ознакомления работника с приказом располагается ниже подписи руководителя предприятия.

Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров. Согласовывается проект приказа с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в котором работает упоминаемое в приказе лицо, начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером.

После издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения информация о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносится в трудовые книжки работников предприятия. Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. При этом следует помнить, что названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий.

Документ личного происхождения — это документ, созданный физическим лицом вне служебной деятельности. К ним относятся: заявление, доверенность, расписка, автобиография, завещание и др. Требования, предъявляемые к составлению заявлений, были рассмотрены выше см. Здесь же остановимся на других, наиболее часто применяемых документах личного происхождения — доверенности, расписке и автобиографии. Доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

На основании доверенности одно лицо доверитель предоставляет другому лицу доверенному полномочия на совершение определенных действий. Наиболее часто доверенностью одно лицо предоставляет другому лицу право на получение заработной платы, почтового перевода, пенсии и других материальных ценностей в случаях, когда не имеет возможности сделать это лично в связи с пребыванием в больнице, отъездом с места постоянного проживания и т.

Обязательные реквизиты доверенности : — название вида документа доверенность ;. Расписка это документ, подтверждающий получение каких-либо ценностей документов, денег, товаров и другого имущества. Подписывается лицом, получившим ценности. Расписка может содержать обязательство возврата ценностей с указанием срока.

Расписка пишется в произвольной форме и содержит следующие реквизиты : — название вида документа расписка ;. При необходимости может быть указано основание документ для выдачи расписки. Дата указывается словесно-цифровым способом, денежные суммы — цифрами и прописью. Автобиография является документом личного дела, в котором лицо, его составляющее, представляет описание основных фактов своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности.

Основные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения.

Писать автобиографию следует без помарок и каких-либо исправлений. В автобиографии обязательно указываются следующие сведения:. Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность.

Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну; — с какого времени лицо является гражданином Украины;. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;.

Если родители умерли, то следует указать, в каком году. В сведениях о жене, матери, сестрах, замужних дочерях указываются их девичьи и нынешние фамилии. Сведения о каждом члене семьи пишутся с новой строки, с абзаца;. Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводятся в форме, действовавшей в период учебы службы, работы.

Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее. Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровываются и далее приводятся сокращенно. В отдельных случаях при приеме на работу требуется указать, привлекалось ли к уголовной ответственности лицо и его ближайшие родственники и за что. С года учился в Жовтневской средней школе, 10 классов которой окончил в году.

После демобилизации в году поступил в аспирантуру ХИЭИ, по окончании которой в году защитил диссертацию, получив ученую степень кандидата экономических наук. С этого времени — на преподавательской работе в Харьковском национальном экономическом университете: преподаватель, старший преподаватель с года, а с года доцент.

Отец — Ковальчук Никита Лукич года рождения, пенсионер, проживает по адресу: ул. Мать — Ковальчук Пономарева Ефросинья Игнатьевна года рождения, пенсионерка, проживает по адресу: ул. Садовая, 17, село Жовтневое, Балаклейский район, Харьковская область. Жена — Ковальчук Митяева Полина Сергеевна года рождения.

Окончила Харьковский государственный университет им. Горького в настоящее время — Харьковский национальный университет им.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено. Кто может заверять копии документов?

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" - Приказ Минкультуры РФ от В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет.

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам.

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале. Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — физическому лицу ст. К ним относятся:. Перечисленные персональные данные содержаться в различных документах, с которыми взаимодействует или издает работодатель. Назначить ответственного работника на обработку персональных данных требует законодательство, а именно:.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Приказ о назначении ответственного лица

Большинство россиян собираются работать на пенсии Российские банки не торопятся использовать биометрию Выплаты на детей в возрасте до трех лет получат около тысяч семей ЛДПР предлагает отказаться от частных камер фиксации нарушений правил дорожного движения У Huawei появился шанс вернуть производство смартфонов в нужное русло. Российские банки не торопятся использовать биометрию ЛДПР предлагает отказаться от частных камер фиксации нарушений правил дорожного движения НПФ настаивают на делегировании прав расчета периода выплаты накопительной пенсии В ГИБДД будет создана рабочая группа для детального анализа ПДД ГД рассмотрит инициативу по введению наказания за продажу гаджетов без отечественного ПО. Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. Приказ о назначении ответственного за ведение журнала командировок и проставление отметок в командировочных удостоверениях образец заполнения Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2" ООО "Полигон-2" ПРИКАЗ

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Может ли ООО работать без директора? Ответственность генерального директора ООО после увольнения. Ответственность номинального директора ООО. Характеристика на генерального директора. Заполнение формы Р при смене директора. На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению организации ( или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала Приказ О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего отдела кадров фирмы; Приказ О проведении коллективных переговоров.

Приказ о создании комиссии аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа составляется по единому образцу:. Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии. В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:.

Вопрос такой — взял у меня один гаврик денег в долг в 2 этапа первый раз 84 Внимание Скорее всего, вы уже делали этот приказ.

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме.

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным в отличие, например, от государственных учреждений , собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления. Открыть и скачать онлайн.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. biobefi

    Прошу прощения, что я Вас прерываю, есть предложение пойти по другому пути.