Можно ли приложить заказ такси к авансовому отчету

Я еще требую выписки со счета банковской карточки для контроля списания указанной суммы. Для признания расходов на проезд командированных работников на такси к авансовому отчету следует приложить кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Согласно разъяснениям Минфина РФ расходы организации на проезд командированного работника на такси могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтверждены. Если же договора нет и работник расплачивается собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписок с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизиты.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Ответ: Подотчетное лицо отражает фактически произведенные расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета, указывая наименование, номера и даты документов, подтверждающих такие расходы, а также суммы затрат по ним.

Такси в командировке

Тема: Основные изменения законодательства по НДС в году: обзор и практика применения. Работник отдела продаж направлен в командировку в иностранное государство. В командировке работник пользовался услугами переводчика устными и письменными и услугами такси. Предъявлены расписки в получении денег на русском языке и квитанции на такси без перевода.

Руководитель разрешил компенсировать работнику данные расходы. Можно ли признать в налоговом учете расходы на оплату услуг переводчика по расписке в получении денег и оплату такси по квитанциям?

В правоприменительной практики сформировался подход, согласно которому расходы являются оправданными и экономически обоснованными, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом имеет значение лишь цель и направленность такой деятельности, а не ее результат абз. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода". Таким образом, только при соответствии указанным выше критериям понесенные налогоплательщиком затраты могут признаваться расходами в смысле ст. Рассмотрим изложенные в запросы затраты с точки зрения их соответствия ст.

В аспекте обоснованности и экономической оправданности расходы командированного работника на услуги переводчика сомнения не вызывают, так как в конечном счёте они направлены на получение дохода путем расширения рынка сбыта, углубления интеграции продукции на региональном рынке. С точки зрения документальной обоснованности имеется лишь расписка переводчика о получении денежных средств рассматриваемых затрат, можно сделать вывод об их несоответствии требованиям ст. Так в соответствии со ст.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, возможность возмещения тех или иных затрат работника, понесенных последним в командировке, ставится в зависимость от соответствующего разрешения работодателя, выраженного в локальном правовом акте. С учетом изложенного, целесообразно предусмотреть для работника в локальном правовом акте Приказ, Положение о командировке возможность пользоваться услугами переводчика.

Представленная расписка не отражает характер оказанных услуг, а также не содержит в себе сведений о принятии работником оказанных переводчиком услуг, а, следовательно, документально не подтверждена экономическая обоснованность услуг по переводу. Так расписка подтверждает факт получения денежных средств переводчиком от работника при этом сведения, позволяющие оценить, насколько данные услуги были оказаны в интересах Предприятия, документ не содержит.

Таким образом, в целях документального подтверждения обоснованности понесенных затрат, необходимо наличие договора контракта , а также акта выполненных работы. В том случае, если законодательство иностранного государства не предусматривает формирование письменных договоров контрактов между физическими лицами, то к представленной расписке необходимо приложить заявку на перевод, переписку между работником и переводчиком, иные письменные документы, содержащие информацию о характере переводимого текста, либо информацию об участии последнего в переговорах, а также документы подтверждающие факт выполненных работ акт, письмо и т.

Рекомендации: Сформировать локальный правовой акт, позволяющий работнику в заграничной командировке привлекать переводчика. Сформировать договор между работником и переводчиком с указанием характера и объема выполняемых работ. При отсутствии возможности сформировать договор, подтвердить реальность оказанных услуг перепиской между работником и переводчиком.

Расходы на такси Работодатель вправе включить в состав расходов стоимость проезда работников на такси при условии, что эти расходы документально подтверждены и экономически обоснованы:.

В последнем случае, по мнению специалистов Минфина России, уменьшение налоговой базы на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.

При этом обязанность проверки экономической обоснованности расходов, произведенных налогоплательщиком, возложена на налоговые органы Письмо Минфина России от Именно поэтому работодателю целесообразно предусмотреть возможность оплаты услуг такси в локальном нормативном акте организации например, в Положении о служебных командировках.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо документально подтвердить экономическую обоснованность несения подобного рода расходов и их реальность. Одним из факторов, способствующих подтверждению обоснованности расходов, является наличие четких указаний на возможность и случаи возмещения командированным работникам расходов на такси во внутренних нормативных документах коллективном договоре, внутреннем положении о командировках, в приказе руководителя организации о порядке и нормах возмещения командировочных расходов или в ином локальном нормативном акте организации.

Кроме того, можно прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и письменные объяснения работника о причинах использования такси, а не общественного транспорта. Москве от По мнению столичных налоговиков, в целях налогообложения прибыли документальным подтверждением расходов на оплату услуг такси является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности со всеми обязательными реквизитами.

Вывод: Резюмируя изложенное, необходимыми документами для принятия в расходы по налогу на прибыль затрат, понесенных работником на оплату такси, будут являться:. Бухгалтерский и налоговый учет осуществляются в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций. При этом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет п.

Согласно ст. Согласно п. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Минфин России неоднократно высказывался о необходимости построчного перевода оправдательных документов, которые сотрудник обязан приложить к своему отчету Письмо Минфина России от Если перевода на русский язык нет, такие документы нельзя учесть в расходах при налогообложении прибыли Письмо УФНС России по г.

При этом необходимо отметить, действующим законодательством РФ не регламентирован порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык, такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Уфа и Республике Башкортостан.

Горячая линия: 8 77 55 звонок бесплатный. В системе ГАРАНТ появилась новая возможность Теперь Вы можете смотреть видеозаписи Всероссийских спутниковых онлайн-семинаров, а также знакомиться с анонсами предстоящих мероприятий. Посмотреть расписание интернет-семинаров. Мировые судьи г. Вопрос: Работник отдела продаж направлен в командировку в иностранное государство.

Ответ: 1. В соответствии со ст. Расходы на переводчика: В аспекте обоснованности и экономической оправданности расходы командированного работника на услуги переводчика сомнения не вызывают, так как в конечном счёте они направлены на получение дохода путем расширения рынка сбыта, углубления интеграции продукции на региональном рынке. Расходы на такси Работодатель вправе включить в состав расходов стоимость проезда работников на такси при условии, что эти расходы документально подтверждены и экономически обоснованы: — в аэропорт при направлении в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации Письма Минфина России от Вывод: Резюмируя изложенное, необходимыми документами для принятия в расходы по налогу на прибыль затрат, понесенных работником на оплату такси, будут являться: — локальный правовой акт работодателя Положение о командировках, Приказ и т.

Уфа, ул. Чернышевского, 82, офис Схема проезда. Уфа и Республике Башкортостан Горячая линия: 8 77 55 звонок бесплатный.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Авансовый отчет по командировке на личном автомобиле Если сотрудник направляется в командировку в другой Электронная квитанция, отправленная перевозчиком по электронной почте, расходы на такси не подтверждает. Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Составление авансового отчета без кассового чека: правила, нюансы, альтернативная документация для подтверждения затрат. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты Есть такси, а сервиса нет! Мы все помним общеизвестную фразу: Наши люди в булочную на такси не ездят!

Особенности авансового отчета без кассового чека

Командировки — всегда актуальная тема, ведь она касается широкого круга бизнес-бухгалтерской аудитории. А учитывая то что во время командировки может возникать множество нетипичных ситуаций опоздал на самолет, потерял билет, воспользовался такси вместо трамвая и т. Поэтому в данном материале мы постараемся сгруппировать наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся командировок по Украине, и предоставить краткие, но при этом удобные и аргументированные ответы на них.

Можно ли приложенную к авансовому отчету квитанцию в форме бланка строгой отчетности признать документальным подтверждением расходов командированного сотрудника на услуги такси и учесть эти расходы при формировании налогооблагаемой прибыли? Сотрудник организации был направлен в командировку на территории РФ и воспользовался услугами такси для поездки от дома до аэропорта и обратно.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование.

Возмещение сотруднику расходов на проезд

С оформлением авансовых отчетов регулярно сталкивается практически каждый бухгалтер. Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание. Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку "Банк и касса" и выбрать пункт "Авансовые отчеты". Добавляем новый документ, выбираем организацию в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов.

Можно ли принять к авансовому отчету ПКО вместо квитанции на такси?

Тема: Основные изменения законодательства по НДС в году: обзор и практика применения. Работник отдела продаж направлен в командировку в иностранное государство. В командировке работник пользовался услугами переводчика устными и письменными и услугами такси.

нужно ли требовать от сотрудника заказ-наряд? Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной Как налоговая докажет отсутствие поездки в аэропорт?.

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси»

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет п.

017 Такси или общественный транспорт — авансовый отчет

Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала? Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет?

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам , то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя Статья ТК РФ.

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности. Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством.

Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда куда. Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси?

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tereme

    Автор молодец, вот только одно не понял сколько это ?

  2. Анатолий

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. miliwesbi

    Вы не ошиблись

  4. Власта

    Я от них безума!

  5. Ким

    По моему мнению Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  6. Елизавета

    Очень полезная фраза